Politique de confidentialité

 

Politiques de confidentialité et traitement des informations

CityU informe les titulaires de données personnelles, qui sont traitées de quelque manière que ce soit par CityU, de cette politique de traitement des informations (la «politique»), conformément à la loi 1581 de 2012, le décret réglementaire unique 1074 de 2015 et règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles. L'objectif principal de cette Politique est d'informer les Titulaires des Données Personnelles des droits qui les assistent, des procédures et mécanismes fournis par CityU pour donner effet à ces droits des Titulaires, et de les informer de la portée et du but du Traitement. auxquelles les Données Personnelles seront soumises au cas où le Titulaire accorderait son autorisation expresse, préalable et éclairée.

Les données personnelles fournies volontairement par les UTILISATEURS de ce Site seront incluses dans un fichier automatisé afin de mettre à jour nos bases de données, ainsi que leur utilisation à des fins commerciales, informatives et / ou publicitaires de nos produits. Et services.

1. PRINCIPALES DÉFINITIONS.

Les expressions utilisées en majuscules dans la présente Politique auront le sens qui leur est donné ici, ou le sens que la loi ou la jurisprudence applicable peut leur donner, car ladite loi ou jurisprudence est modifiée de temps à autre:

a) "Autorisation": Il s'agit du consentement préalable, exprès et éclairé du Propriétaire pour effectuer le Traitement de ses Données Personnelles, qui est effectué via le Site.

b) "Base de données": C'est l'ensemble organisé de Données Personnelles qui fait l'objet d'un Traitement, électronique ou non, quelle que soit la forme de sa formation, de son stockage, de son organisation et de son accès.

c) "Données financières": Il s'agit de l'ensemble des Données Personnelles se rapportant à la naissance, à l'exécution et à l'extinction d'obligations monétaires, quelle que soit la nature du contrat qui y donne lieu, dont le Traitement est régi par la loi 1266 de 2008 ou les règlements qui la complètent, modifier ou ajouter.

d) "Données personnelles": Il s'agit de toute information de quelque nature que ce soit, liée ou pouvant être associée à une ou plusieurs personnes physiques ou morales déterminées ou déterminables.

e) "Données Publiques": Il s'agit des Données Personnelles qualifiées comme telles selon les mandats de la loi ou de la Constitution Politique et celles qui ne sont pas semi-privées, privées ou sensibles. Les données relatives à l'état civil des personnes physiques, leur profession ou métier, leur qualité de commerçant ou de fonctionnaire et celles pouvant être obtenues sans réserve sont publiques, entre autres. De par leur nature, les données publiques peuvent être contenues, entre autres, dans des archives publiques, des documents publics, des bulletins et des bulletins officiels, des décisions judiciaires dûment exécutées qui ne sont pas sujettes à réserve.

f) "Données sensibles": ce sont les données personnelles qui affectent la vie privée du propriétaire ou dont l'utilisation abusive peut générer leur discrimination, telles que celles qui révèlent des affiliations syndicales, l'origine raciale ou ethnique, l'orientation politique, religieuse, morale ou philosophique, l'appartenance à des syndicats, des organisations sociales, des droits de l'homme ou qui promeut les intérêts de tout parti politique ou qui garantissent les droits et les garanties des partis politiques d'opposition, ainsi que les données relatives à la santé, à la vie sexuelle et données biométriques.

g) "Responsable du traitement des données": est la personne physique ou morale, publique ou privée, qui, par elle-même ou en association avec d'autres, effectue le Traitement des Données Personnelles pour le compte du Responsable du Traitement.

h) "Autorisé": C'est CityU et toutes les personnes sous la responsabilité de la Société qui, en vertu de l'Autorisation et de ces Politiques, ont la légitimité de Traiter les Données Personnelles du Propriétaire. L'Autorisé inclut le sexe de l'Autorisé.

i) "Habilitation": c'est la légitimité qui, expressément et par écrit, au moyen d'un contrat ou d'un document qui le remplace, est accordée par CITYU à des tiers, conformément à la loi applicable, pour le traitement des données personnelles, transformant ces tiers en processeurs de données des Données Personnelles livrées ou mises à disposition.

j) "Responsable du traitement": est la personne physique ou morale, publique ou privée, qui, seule ou en association avec d'autres, décide de la base de données et / ou du traitement des données personnelles.

k) "Propriétaire" des Données Personnelles: C'est la personne physique ou morale à laquelle se réfèrent les informations contenues dans une Base de Données, et qui fait l'objet du droit d'habeas data.

l) "Transfert": C'est le Traitement des Données Personnelles qui implique la communication de celles-ci à l'intérieur ou à l'extérieur du territoire de la République de Colombie lorsqu'il a pour objet la réalisation d'un Traitement par le Gestionnaire au nom du Responsable.

m) "Transmission": C'est l'activité de Traitement des Données Personnelles à travers laquelle ils communiquent, en interne ou avec des tiers, à l'intérieur ou à l'extérieur du territoire de la République de Colombie, lorsqu'une telle communication est destinée à mener une activité Traitement par le destinataire des données personnelles.

n) "Traitement des Données Personnelles": Il s'agit de toute opération et procédure systématique, électronique ou non, qui permet la collecte, la conservation, la commande, le stockage, la modification, la relation, l'utilisation, la diffusion, l'évaluation, le blocage, la destruction et, en général, le traitement des données personnelles, ainsi que leur transfert à des tiers par le biais de communications, de requêtes, d'interconnexions, de cessions, de messages de données.

2. PRINCIPES.

CITYU, dans le développement de ses activités commerciales, collectera, utilisera, stockera, transmettra et effectuera diverses opérations sur les Données Personnelles des Titulaires. Dans tous les traitements de données personnelles effectués par CITYU, les responsables, les gestionnaires et / ou les tiers auxquels les données personnelles sont transférées doivent se conformer aux principes et règles établis dans la loi et dans la présente politique, afin de garantir le droit de habeas data des Titulaires et se conformer aux obligations de la loi CITYU Ces principes sont:

a) Autorisation préalable: Tout Traitement des Données Personnelles sera effectué une fois que l'Autorisation préalable, expresse et éclairée du Propriétaire aura été obtenue, sauf si la Loi établit une exception à cette règle. Dans le cas où les Données Personnelles ont été obtenues avant la Loi, CITYU recherchera les moyens ordinaires et alternatifs pertinents pour convoquer les Titulaires et obtenir leur autorisation rétroactive, conformément aux dispositions du Décret Réglementaire Unique 1074 de 2015 et des règlements correspondants. .

b) Finalité autorisée: Toute activité de traitement de données personnelles doit obéir aux finalités mentionnées dans la présente politique ou dans l'autorisation accordée par le titulaire des données personnelles, ou dans les documents spécifiques qui régissent chaque type ou processus de traitement des données Personnel. Le but du traitement particulier d'une donnée personnelle doit être informé au titulaire des données personnelles au moment de l'obtention de son autorisation. Les données personnelles ne peuvent être traitées en dehors des finalités informées et consenties par les titulaires de données.

c) Qualité des données: les données personnelles soumises au traitement doivent être véridiques, complètes, exactes, mises à jour, vérifiables et compréhensibles. Lorsque des données personnelles partielles, incomplètes, fractionnées ou trompeuses sont conservées, CITYU doit s'abstenir de les traiter ou demander au propriétaire de compléter ou de corriger les informations.

d) Communication des informations au Titulaire: Lorsque le Titulaire en fait la demande, CITYU doit fournir les informations sur l'existence de Données Personnelles concernant le candidat. Cette remise d'informations sera effectuée par le service CITYU en charge de la protection des données personnelles (voir points 7 et 8 de la présente Politique).

e) Circulation restreinte: les données personnelles ne peuvent être traitées que par les membres du personnel de CITYU qui en ont l'autorisation ou l'autorisation, ou qui, dans le cadre de leurs fonctions, sont en charge de la réalisation de telles activités. Aucune donnée personnelle ne peut être fournie à ceux qui n'ont pas d'autorisation ou qui n'ont pas été habilités par CITYU à effectuer le traitement.

f) Temporalité: CITYU n'utilisera pas d'informations du propriétaire au-delà de la période raisonnable requise par le mais qui a été signalé au propriétaire des données personnelles.

g) Accès restreint: À l'exception des données autorisées, CITYU ne peut pas rendre les données personnelles accessibles via Internet ou d'autres moyens de communication de masse, à moins que des mesures techniques et de sécurité ne soient établies pour contrôler et restreindre l'accès. uniquement aux personnes autorisées.

h) Confidentialité: CITYU doit toujours effectuer le Traitement en organisant les mesures techniques, humaines et administratives nécessaires pour maintenir la confidentialité des données et éviter qu'elles ne soient falsifiées, modifiées, consultées, utilisées, consultées, supprimées ou connues par des personnes non Autorisé ou par des personnes autorisées et non autorisées frauduleusement, ou que les données personnelles sont perdues. Tous les nouveaux projets impliquant le Traitement de Données Personnelles doivent consulter cette Politique de Traitement pour garantir le respect de cette règle.

i) Confidentialité et traitement ultérieur: Toutes les données personnelles qui ne sont pas des données publiques doivent être traitées par les parties responsables comme confidentielles, même lorsque la relation contractuelle ou le lien entre le propriétaire des données personnelles et CITYU a pris fin. À la résiliation dudit lien, ces données personnelles doivent continuer à être traitées conformément à la présente politique et à la loi.

j) Individualité: CITYU conserve les bases de données dans lesquelles il a la qualité de Gestionnaire des bases de données dont il est responsable.

k) Nécessité: les données personnelles ne peuvent être effectuées que pendant le temps et dans la mesure où le mais de leur traitement le justifie.

3. TRAITEMENT ET OBJECTIFS.

Les Données Personnelles traitées par CITYU doivent être strictement soumises uniquement aux fins indiquées ci-dessous. De même, les Gestionnaires ou des tiers qui ont accès aux Données Personnelles en vertu de la Loi ou d'un contrat, maintiendront le Traitement aux fins suivantes:

4. DROITS DU TITULAIRE DES DONNÉES PERSONNELLES.

Conformément à la loi, les titulaires de données personnelles ont les droits suivants:

a) Connaître, mettre à jour et rectifier vos Données Personnelles devant CITYU ou les personnes en charge de leur traitement. Ce droit peut être exercé, entre autres, contre des données partielles, inexactes, incomplètes, fractionnées, trompeuses, ou celles dont le traitement est expressément interdit ou n'a pas été autorisé.

b) Demander une preuve de l'Autorisation accordée à CITYU, à moins que la Loi n'indique que ladite Autorisation n'est pas nécessaire.

c) Soumettez des demandes à CITYU ou au responsable du traitement concernant l'utilisation qui a été faite de vos données personnelles, et qu'ils fournissent ces informations.

d) Présenter des plaintes à la Surintendance de l'industrie et du commerce pour violation de la loi.

e) Révoquer votre Autorisation et / ou demander la suppression de vos Données Personnelles des bases de données CITYU, lorsque la Surintendance de l'Industrie et du Commerce a déterminé au moyen d'un acte administratif définitif que le Traitement CITYU ou le Responsable du Traitement a encouru la conduite contraire à la loi ou lorsqu'il n'y a pas d'obligation légale ou contractuelle de conserver les données personnelles dans la base de données du responsable.

f) Demander l'accès et le libre accès à vos données personnelles qui ont été traitées conformément à l'article 2.2.2.25.4.2 du décret réglementaire unique 1074 de 2015.

g) Connaître les modifications des termes de la présente Politique avant et efficacement la mise en œuvre des nouvelles modifications ou, à défaut, de la nouvelle politique de traitement des informations.

h) Avoir un accès facile au texte de cette politique et de ses modifications.

i) Accéder de manière simple et facile aux Données Personnelles qui sont sous le contrôle de CITYU pour exercer efficacement les droits que la Loi accorde aux Titulaires.

j) Connaître l'agence ou la personne habilitée par CITYU contre laquelle vous pouvez soumettre des plaintes, des requêtes, des réclamations et toute autre demande concernant vos données personnelles.

Les Titulaires peuvent exercer leurs droits en vertu de la Loi et exécuter les procédures établies dans la présente Politique, en présentant leur carte de citoyenneté ou document d'identité original. Les mineurs peuvent exercer leurs droits personnellement, ou par l'intermédiaire de leurs parents ou adultes titulaires de l'autorité parentale, qui doivent le démontrer par la documentation pertinente. De même, les droits du Titulaire peuvent être exercés par les ayants droit qui accréditent ladite qualité, le représentant et / ou mandataire du titulaire avec l'accréditation correspondante et ceux qui ont fait une stipulation en faveur d'un autre ou pour un autre.

5. COLLECTE D'INFORMATIONS.

Pour démarrer le processus d'inscription, les formulaires doivent être remplis avec des informations complètes et véridiques des utilisateurs. Les informations demandées sont d'une importance particulière pour le fonctionnement du Site. CITYU peut éventuellement collecter des informations sur le comportement des utilisateurs en utilisant des cookies, des balises, des balises Web et d'autres méthodes. Pour l'interprétation de ces concepts, le concept communément accepté sera utilisé. Les seules informations personnelles qu'un cookie peut contenir sont des informations que l'utilisateur lui-même fournit lors de sa navigation sur Internet, telles que l'adresse IP, les pages visitées et dans quel ordre, le temps passé sur chaque page, la date et l'heure. , etc. (les «Informations sur l'activité»). Un cookie ne peut pas lire les données du disque dur de l'utilisateur ni lire les fichiers cookies créés par d'autres sites Internet. CITYU peut collecter des informations auprès des Utilisateurs pour améliorer la qualité de ses services, grâce au fait qu'il stocke les préférences des Utilisateurs, et qu'il surveille les tendances comportementales, par exemple, le type de recherches effectuées par lesdits Utilisateurs. CITYU permet une option d'inscription sur le Site via un formulaire. Dans ce cas, l'Utilisateur consent expressément à ce que CITYU accède, à tout moment, aux informations fournies, ce qui permet le partage lors de son inscription sur la Plateforme. Les universités peuvent connaître certaines informations des utilisateurs, telles que leur nom et leur adresse e-mail, afin de mener à bien le processus d'obtention d'une bourse, entre autres. En ce sens, les Utilisateurs acceptent la communication de ces données par CITYU.

6. TRANSFERT D'INFORMATION.

Les informations fournies par les utilisateurs et celles qui sont collectées directement peuvent être transférées entre différents serveurs publicitaires ou d'autres sites Internet tels que des moteurs de recherche et autres, qui peuvent être situés dans différents pays, avec des lois de protection des données différentes. L'utilisation des services du Site implique l'autorisation des Utilisateurs pour le transfert international des informations fournies. En outre, les informations collectées par CITYU peuvent être transférées aux autorités de police colombiennes lorsqu'il est soupçonné que l'un des utilisateurs a commis une conduite frauduleuse ou criminelle lors de l'utilisation du site.

7.  UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES POUR DEMANDER UN RENDEZ-VOUS.

En cas de demande de rendez-vous, vos données personnelles seront stockées et utilisées pour l'expédition. À cet effet, le prestataire de services que nous avons engagé recevra vos données pour effectuer le processus respectif de planification et de confirmation du rendez-vous.

A tout moment, vous pouvez annuler le rendez-vous. Pour cela, il suffit d'envoyer un mail à info@cityu.com.co en indiquant la raison pour laquelle l'annulation est requise. En cas d'annulation de vos données, elles seront supprimées dans nos systèmes.

Au lieu de cela, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'utilisation de vos données à des fins publicitaires, en envoyant un e-mail, par écrit ou par téléphone.

8. RÉSEAUX SOCIAUX.

Le contenu de notre site Web peut être partagé via les réseaux sociaux (Facebook, Pinterest, Youtube, Instagram, Twitter, etc.). Lorsque vous êtes connecté aux réseaux sociaux et que vous naviguez en même temps sur la page, une connexion sera établie entre les serveurs des réseaux sociaux et ceux de notre site Internet. Si vous réagissez sur le site en laissant un commentaire, par exemple, les informations associées à ce commentaire seront publiées dans votre compte personnel du réseau social utilisé. Dans le cas où vous refusez que le réseau social collecte vos informations via le site, il sera nécessaire de vous déconnecter du réseau social avant toute navigation sur le site. Pour obtenir plus de détails sur la protection et la confidentialité de vos données personnelles, nous vous invitons à consulter les politiques de protection des données des réseaux sociaux utilisés.